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バックオフィス募集要項

バックオフィス募集要項

営業本部 セールスサポート/カスタマーサポート

仕事内容

◆営業サポート業務

  • 見積などの書類作成、受注後の売上登録、社内事務処理
  • 提案書類の作成補助、営業持参書類の整理など
  • 研修実施、提案に際してのお客様とのやりとり
    (確認メール送付、準備物、納品先の確認 etc)
  • システムへの案件入力、売上数字の集計・整理
  • 他本部(インストラクター、経理etc)との調整
    (契約書準備、提案内容確認)
具体的な業務
  • 見積などの書類作成、受注後の売上登録、社内事務処理
  • 提案書類の作成補助、営業持参書類の整理など
  • 研修実施、提案に際してのお客様とのやりとり
  • (確認メール送付、準備物、納品先の確認 etc)
  • システムへの案件入力、売上数字の集計・整理
  • 他本部(インストラクター、経理etc)との調整
    (契約書準備、提案内容確認)
業務の特徴

営業サポートは、社内、社外を問わずコミュニケーション能力が問われます。優先順位をつけ、スピーディかつ正確に処理を進めることが求められます。

仕事のやりがい・厳しさ

限られた時間の中で効率的に業務を遂行することがタスクとして求められますが、お客様や営業の縁の下の力持ちとなり、サポート力を発揮し実感できるポジションです。

必要なスキル・経験 ■正社員での勤務経験がある方
■事務経験のある方
■OAスキル(必須)
  • タイプ:タッチタイピング
  • メール:MS Outlookの操作経験、メール送受信、分類などのオペレーション
  • Word:初級(ビジネス文書作成経験のある方)
  • Excel:初中級(集計、簡単な関数、フィルターの使用など、業務使用経験のある方)
  • PowerPoint:初級
活かせるスキル・経験
(あれば尚可)
  • 営業事務経験
  • 接客経験
希望する人物像
  • 明るく和やかで、社内外に好かれるコミュニケーションが取れる方
  • 決められた時間での効率的に仕事ができる、効率化を常に考え仕事ができる方
入社後のフロー
  • 1か月:全体業務の理解、関係部署業務の大枠理解、リレーション構築
  • 3か月:ルーティン業務は一人で対応
  • 6ヵ月:社内業務改善への参画
就業場所 東京本社
待遇/選考フロー こちらのページをご確認ください。

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バックオフィス 経理担当

仕事内容

親会社またはグループ企業(子会社関連会社)での経理業務を担当して頂きます

具体的な業務
  • 社員の立替精算のチェック、支払
  • 仕訳伝票の入力、チェック、ファイリング
  • 月次決算
  • 年次決算
  • 監査対応のサポート
業務の特徴

アジア、北米中心に、グローバル展開を進めていますので、迅速に各国の会計制度に対する対応が必要となります。少人数のチーム体制ですので、経理業務全体に関わることが出来ます。月次決算から担当して頂き、将来的には連結決算までお任せしますので、個人的なキャリアパスにもつながる業務と考えています。

仕事のやりがい・厳しさ

私達は社員に対してサービスを提供しますので、コツコツ作業する部分と、高いコミュニケーション力を必要とされます。これまでの経験を活かしつつ、足らない部分は自ら進んで学習し、成長する意欲のある方であれば、成長が実感出来るポジションです。将来的には海外拠点とのやり取りや、チームを取り纏めるポジションををお任せする可能性もあります。

必要なスキル・経験
  • 簿記2級程度の知識
  • 事業会社での月次決算業務の実務経験(最低2年程度)
活かせるスキル・経験
(あれば尚可)
  • 監査法人対応
  • 連結決算に関わる知識を要している方
希望する人物像
  • やる気があり、新しいことへのチャレンジが好きな方
  • 自主性、主体性をもち自ら考え行動できる方
  • 周りの人を巻き込みながらチームとして活動できる方
  • 細やかな目配り気配りができる方
入社後のフロー
  • 1か月:グループ全体の状況の把握
  • 3か月~6ヵ月:具体的な月次作業への関与
  • 1年:年次決算業務への参加、月次決算の中心メンバとして活躍
就業場所 東京本社
待遇/選考フロー こちらのページをご確認ください。

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人事担当

仕事内容

採用業務を中心に、人事業務全般を担当して頂きます

具体的な業務 ■採用業務全般
  • 最適な採用手法の提案及び実行まで
  • 書類選考及び、スケジュール調整
  • 面接対応及び候補者のフォローアップ
  • 紹介会社との関係構築
  • 入社後のサポート
■人事業務全般
  • 給与計算に関わる勤怠業務
  • 入退社に関わる書類作成業務
  • そのほか社員から依頼された書類作成業務
  • 派遣スタッフのサポート
業務の特徴 会社の成長にかかせない、共に働く仲間を増やすため、特に人材採用担当者として活躍して頂くことを想定しています。トレノケート株式会社の良さを知って頂き、当社で働きたいと思って頂けるような企画など、新しい取り組みにチャレンジ出来る仕事です。
仕事のやりがい・厳しさ
  • 私達は互いを尊重し、かつ、自ら率先して動く個性豊かな集団です。管理部は社員がよりよく活躍できるため縁の下の力持ちとなり、サポート力を発揮し実感できるポジションです。 
  • 人事チームは少人数制のため、幅広い業務を担当する必要がありますが、幅広いスキルが身につくという利点があります。
必要なスキル・経験
  • 社会人としての一般的なビジネスマナー
  • 基本的なOAスキル(Exsel,Word,Power Point等)
  • 中途採用業務全般に関わった経験のある方
  • 円滑なコミュニケーションスキル
活かせるスキル・経験
(あれば尚可)
  • ベンチャー企業での採用経験
  • 年間20名以上の採用実施の経験があるかた
希望する人物像
  • 人と接するのが好きな方
  • 課題解決に向けてスピード感を持って自律的に動ける方
  • 学ぶ意欲が強く、自己研鑽に励める方
  • どんな仕事にも真摯に向き合い丁寧に遂行できる能力、および、臨機応変に行動できる方
  • トレノケートが展開している人材育成ソリューションに興味・関心があり、その担い手になる意欲をお持ちの方
入社後のフロー

3か月後:
・当社のサービス、業務全般と採用業務及び人事業務全般を学習いただきます
4か月~1年:
・人材採用業務を核として他業務とのバランスをとりながら、ご自身で独り立ちができるようにしていただきます。以降は、改善・改革などを自ら実践して進めていただきます。

就業場所 東京本社
待遇/選考フロー こちらのページをご確認ください。

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情報システムチーム[リーダー候補採用]

仕事内容

トレノケートのシステム化を推進するにあたってのリーダー候補です。チーム全体のタスクが適切に推進されるようリーダー的な役割を担っていただきます。 一般的なプロジェクトマネージャ業務に近い内容です。

具体的な業務
  • 社内のシステム化の企画、計画、役割分担、進捗管理
  • システムと業務の要件定義、設計書の作成
  • メンバーが作成した設計書やツール、ドキュメントのレビュー
  • システム導入時の外部業者や社内関係者との調整
業務の特徴
  • チームとしては日常のヘルプデスク業務と、業務改善を実現するための新規システム導入や既存システムの改修を担当しています。
  • 主に業務改善を実現するための取り組みを推進して頂きます。
  • 実装レベルにおけるプログラムの開発やインフラの構築は主にメンバーが担当する想定ですので、マネジメント業務などが主となります。
仕事のやりがい・厳しさ

当社の業務改善やサービス提供能力を向上させることを目的としてシステム導入を行っていきますので、日々何かを良くしていくための仕事である点にやりがいがあります。 メンバーとしてベトナム人エンジニアも起用する予定のため、そのような人材と業務を遂行する経験値もあげられます。

必要なスキル・経験
  • コミュニケーション力:
    - 良好な対人関係を構築できること。
    - 複雑な内容でも、情報を分かりやすく整理しながらヒアリングができたり、説明ができること。
    - ドキュメントやシステムに関して適切なレビューができること
  • システム開発経験(5年以上)
    - Webシステムの開発経験が3年以上
  • システム構築プロジェクト経験
    - 直近5年以内でWebシステムのプロジェクト経験が2年以上
    - 一通りの工程を経験し、すべきことを把握していること
  • プロジェクトマネジメント経験(2年以上)
    - 計画の作成、進捗管理、成果物のレビューが適切に行えること
  • ドキュメントの作成能力:
    - 分かりやすい説明資料をPower Pointで作成できる。
    - 要件定義書や詳細設計書、テストケース書などを記述できる
活かせるスキル・経験
(あれば尚可)

業務改善、業務プロセスデザインに関する経験があると尚良い

希望する人物像
  • 健康面でも感情面でも安定しており、何事にも興味をもって取り組める
  • 業務やシステムをより良くしていくことにやりがいを持てる
  • 関係者それぞれの意図や主張を聞きつつも、うまく合意形成ができる
入社後のフロー

3か月後:
・基本的な社内業務とシステム・ツールについて理解して頂きます。
・進行中のシステム化タスクにレビュー、進捗管理なども並行して実施。
6か月後:
・社内業務とシステムやツールに関する理解する範囲を広げて頂きます。
・進行中のシステム化タスクにレビュー、進捗管理なども任せられるものはお任せします。
1年後:
・メンバーが抱えているシステム化タスクの推進のマネジメントを部分的に任せられる状態

就業場所 東京本社
待遇/選考フロー こちらのページをご確認ください。

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